员工离职后，IT需要做什么事

1、关于邮箱的八步骤

 

LAN-service建议：

第一、禁用Windows账户，以防止离职用户登陆和访问AD数据。
第二、将邮箱置于合法保留(状态，以防止离职用户篡改或删除邮件，并且对这些操作建立追溯机制。
第三、调整邮箱配额防止继续收发邮件也是非常有必要的，有时离职用户会试图将含有私密信息的企业邮件转发到自己的个人邮箱：
第四、离职用户可能在组织内部及外部有一定的业务关系，需要为外部用户建立自动回复，为内部用户建立预提醒以便让相关客户知道接下来要联系谁或怎么做。
第五、许多管理员都知道要从所有的邮件组中将离职用户移除掉
第六、离职用户的邮箱移到别的数据库上，打断当前登录强制重连
第七、启用邮箱审计。虽然用户本人的Windows账户被禁用了，但用户可能有委派的代理发送人可以代表用户本人发邮件，包括管理员也是有这个权限的，需要开启审计：
第八、使用Clear-MobileDevice清理该邮箱所关联的当前ActiveSync设备的连接：
 
再无足轻重的员工，哪怕是实习生，他的邮件也可能包含了公司内部信息，客户信息。任何员工的邮箱都是公司的财富，在有人员离职时，既要考虑财富的安全性，也要考虑完整性。
 
 
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